Система автоматизации бухгалтерского учёта в значительной степени облегчила работу с числами. Практически исключает негативное влияние ошибки. Подходит как для небольших компаний, так и для крупного предприятия. Сопровождение 1С может быть ещё более эффективным, если пользоваться всеми возможностями, которые предоставляет программное обеспечение.
Автоматически выполняемые рутинные задачи
Недоверие к технике и банальное нежелание развивать свои новые навыки приводят к тому, что даже пользуясь программой, многие бухгалтеры продолжают выполнять многочисленный рутинные операции вручную. Это не только отнимает много времени, но и провоцирует негативные чувства по отношении к окружающим. Ярким примером автоматизации можно назвать:
- Ввод первичной информации, при ручной работе требует до 5 часов, после автоматизации сокращает рабочее время до 15 минут.
- Электронная отчётность, точнее автоматическая проверка на ошибки, вместо 60 минут в среднем требует 1 минуту работы вычислительной техники.
- Обмен документами с банком, с которым сотрудничает предприятие. Незначительно ускоряет процесс, но позволяет хранить в быстром доступе многочисленные важные документы.
- Сверка данный двух бухгалтерий разных компаний тот ещё квест. Но, и этот вопрос можно настроить и автоматизировать.
- Строгое соответствие закону, который имеет тенденцию регулярно меняться. Больше никаких возвратов документов на переделку из-за старых норм.
На самом деле автоматическому анализу можно подвергнуть и другие аспекты бухгалтерской деятельности. Но, описанные выше самые востребованные. Главное в этом вопросе, правильный подбор, покупка и последующая настройка программного обеспечения.
Знания, помогающие в автоматизации
Работая по «накатанной колее» в течение нескольких лет не способствует автоматизации. Необходимо внимательно следить за постоянными изменениями, которые происходят в среде бухгалтерского автоматического учёта. Чтобы развиваться, держать руку на пульсе текущих, самых актуальных событий, необходимо предпринять следующие шаги:
- регулярно следить за обновлениями 1С, читать всю поступающую по этому поводу информацию;
- не отвергать помощь в виде сторонних программных продуктов;
- самостоятельно находить индивидуальные решения задач, связанных со спецификой бизнеса в котором ведётся бухгалтерский учёт.
Программа для бух. учета может быть сложной и непонятной в первые несколько дней. Будет продолжать оставаться такой, если не изучать и не использовать её возможности. Но, в значительной степени облегчает финансовый учёт, особенно на средних и крупных предприятиях.